财务处岗位设置及职责分工表
岗位名称 |
职责分工 |
联系电话 |
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处长 |
1. 在学校党委和校长领导下,贯彻执行法律法规和国家财经方针政策,组织制定学校财务规章制度,完善内部控制体系建设,加强学校财务管理。 2. 全面主持财务处工作。 3.组织实施并监督学校财务管理和会计核算工作。 4.组织编制学校财务收支计划和年度预算。 5.监督检查学校各项资金管理和预算执行情况,定期组织分析,考核资金使用效益,测算经济运行情况,参与经济决策为学校领导当好参谋。 6.组织年度决算,总结年度预算执行、财务管理经验,不断规范完善财务管理制度。 7.组织各类收入,加强对各收费项目监督和管理。 8.协助做好学校固定资产、招投标、基建工程财务决算等工作。 9.落实“一岗双责”制度,带头推进反腐倡廉工作。 10.执行上级厉行节约规定,严格控制“三公五项经费”。 11.实施对全校财会人员的业务领导,组织财会人员进行政策法规、业务知识学习培训,不断提高财会人员业务素质和把握政策水平。 12.完成学校领导安排的其他工作。 |
0539-8075520 |
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副处长 (济南校区财务负责人) |
1.负责济南校区财务处全面工作,严格落实“一岗双责”责任,财务预算、决算管理工作。 2.负责全处政治、业务工作和学习。 3.依法多渠道筹措办学经费,科学配置、合理调度资金,努力节约支出,提高资金使用效益。 4.合理编制预算,严格按预算批复执行下达,对预算执行过程进行控制和监督。 5.建立健全学校财经规章制度,规范学校经济行为。 6.严格按财务管理要求办理有关业务,负责各部门支出拨款的核批。 7.分析研究解决学校财务工作中存在的问题,如实反映学校财务状况,做好财务分析。 8.负责学校有关会计核算和银行帐户管理工作,严格按规定组织非税收入。 9.组织年终决算工作,保证按时、按质报送决算报表。 10.对学校经济活动的合法性、合理性进行会计监督。 11.积极完成学校领导交办的其他事项。 |
0531-86305690 |
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副处长 (会计主管) |
1.贯彻执行法律法规和国家财经方针政策,组织制定学校财务规章制度,完善内部控制体系建设,加强学校财务管理。 2.配合处长做好本部门的各项工作并对处长负责。 3.协助处长组织编制学校财务收支计划和年度预算。 4.协助处长监督检查全校各项资金的管理和预算执行情况,定期组织分析,考核考核资金的使用效益,测算经济运行情况,参与经济决策。 5.协助处长组织各类收入,加强对各收费项目监督和管理。 6.协助处长组织好年度决算工作,总结年度预算执行、财务管理经验。 7.负责内部控制相关工作的组织以及内部控制报告和报表的编制及上报。 8.负责校内相关财务规章制度的起草工作,协助处长不断规范完善财务管理制度。 9.财务处对外文件起草、办理公文申请等工作。 10负责撰写会议议题,及时提交校长办公会、党委会审议。 11.负责大额支出的汇总事项。 12.负责银行贷款业务办理。 13.负责地方政府性债券办理。 14.负责全校会计人员基础档案管理,组织会计人员培训和继续教育工作。 15.负责组织学校财务兼职助理的培训和纪要。 16.负责组织、整理、记录处室政治学习和业务学习。 17.负责填报处室月度重点工作和完成情况。 18.完成学校领导及处长安排的其他工作。 |
0539-8215439 |
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临 沂 校 区
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预算 岗位
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1.负责省级部门预算一上阶段、二上阶段编报。 2.负责编制预算项目库及年度收支预算。 3.负责严格按照预算批复,细化预算指标并下达至各部门。 4.负责对各部门预算执行情况进行统计、通报和预警。 5.负责编制年度财务决算报表。 6.负责预算决算公开、政府综合财务报告、教育经费统计等工作。 7.负责各部门绩效自评情况的监控、统计和报告。 8.负责预算报销系统年度预算指标批复的录入、调整与日常维护。 9.负责办理年度预算调整相关工作。 10.负责办理财政专户资金的回拨工作。 11.认真完成处长交办的其他工作任务。 |
0539-8235084 |
报销 资料 审核 岗位 |
1.认真贯彻执行党和国家的方针政策及财经法规,根据《会计法》、《政府会计制度》等有关规定及学校规章制度,对财务报销资料的合法合规性进行审核。 2.依据各项法规、财务会计制度及学校有关规定,对财务报销资料的签批程序的合规性进行审核。确保签字手续健全完整。 3.依据相关管理规定,对报销资料涉及预算管理的合规性进行审核。 4.依据《政府会计制度》,对报销资料涉及收支分类科目的合规性进行审核。 5.依据各项财经法规,对财务报销资料的原始单据及支出材料的真实性、有效性进行审核。确保原始单据(包含各种发票、通知、合同、证明等)的开具的完善、正确、有效;报销凭证的时间、金额、摘要等内容的填写与实际发生的业务相符;附件是否与原始单据及报销凭证内容一致无误。 6.负责按会计档案管理要求对财务报销资料的整理黏贴的合规性进行审核。 7.负责对审核无误的财务报销资料进行分类整理,并及时转交后续工作环节。 8.负责各类财政票据、税务票据的领用与登记 9.认真完成处长交办的其他工作任务。 |
0539-8223479
0539-8223479 |
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出纳 岗位 |
1.严格执行国家现金管理和银行结算制度规定,合法合规使用单位账户及各类支付凭证。做好银行账户、零余额账户及财政支付系统的管理、使用和维护工作。 2.严格按照国家有关财经纪律要求,办理各类资金收支结算业务,做到合法合规、及时准确,保证结算业务流程畅通、资金收付安全。 3.严格做好日清月结,遵守银行核定的库存现金限额,及时核对库存现金与现金日记账余额;及时核对银行存款日记账与银行对账单发生额和余额,做到帐实相符,并随时提供现金、银行存款余额情况。 4.按照财政资金管理要求,及时统计各部门月度用款计划,做好用款计划的填报工作。 5.负责第三方支付账户开设、撤销及管理工作。 6.负责学校银行账户开设、撤销及管理工作。保管银行账户开户许可证、预留印鉴,保管使用财政U-key、网银U盾、密码支付器和各类结算凭证,定期更换密码。 7.及时打印零余额、银行账户银行回单、入账通知及银行对账单,并做好相关归档工作。 8.完成网上报销系统中出纳环节相关工作。 9.做好公务卡相关业务,及时维护国库集中支付系统人员信息和消费查询。 10.做好校园一卡通系统的日常维护管理工作。及时办理“校园一卡通”的开卡、补卡工作及商户营业信息维护工作。 11.严格遵守涉税法规要求,按时完成税务申报及涉税系统维护工作,及时上传各类涉税报表。 12.做好党费账户的收支及党费缴纳情况统计工作。 13.根据国资部门要求,完成部门固定资产管理员相关工作。 14.认真完成处长交办的其他工作任务。 |
0539-8223479
0539-8223479 |
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收费 岗位
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1.严格按照收费相关法律法规,依法依规组织和实施各项收费活动。 2.严格按照收费相关法律法规,及时办理收费项目的审批与备案。 3.依法依规开具收入、往来款等财政及税务票据。 4.负责使用和维护“山东省财政电子票据管理系统”、“山东省非税收入征收管理系统”和“收费管理系统”,确保数据真实完整、及时准确,确保系统之间数据一致,负责定期编制核对表。 5.负责登记应缴财政应交款、应缴财政已交款和财政专户收入辅助账,并及时与财政部门进行财政专户对账。 6.负责收费管理系统日常维护与数据备份,学生欠费情况的统计与催交,学生收费情况的核实,并及时提供各类缴费数据。 7.负责配合教务部门,按时办理毕业生缴费清算工作。 8负责各类收费、退费事项(包括但不限于缴费、休学、退学、当兵入伍复学,助学贷款业务,建档立卡学生信息确认等业务)的初审。 9.负责打印、整理、装订收费凭证并及时归档。 10.办理工资发放审批手续,并按月打印、装订、存档。 11.负责按照人事、教务等部门工作通知单编制人员经费发放明细表。 12.负责办理公积金缴纳、开户、封存、转移等业务。 13.负责个人所得税、增值税等税费的纳税申报和代扣代缴。 14.负责各项往来款认领、登记、确认工作。 15.使用并管理收费用二维码及pos机具,并维护机具安全。 16.认真完成处长交办的其他工作任务。 |
0539-8223479
0539-8223479 |
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制单 岗位 |
1.严格遵守政府会计准则制度,根据审核无误的原始凭证,合法合规编制记账凭证。 2.负责登记明细账、总账。 3.负责登记部门辅助账和项目收支明细账。 4.负责会计期末结转。 5.负责日清月结,确保会计科目对应关系清楚、准确。 7.负责代扣代缴个人所得税的复核。 8.负责工资、绩效、公积金等人员经费发放表的复核。 9.负责会计档案资料流转阶段的保管。 10.认真完成处长交办的其他工作任务。 |
0539-8223479
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复核 岗位
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1.负责收、支业务的复核。 2.负责网上银行、零余额账户支付业务的复核。 3..负责复核财务决算报表。 4.负责复核银行存款余额调节表和零余额对账单(含党费账户)。 5.负责复核财务会计、预算会计收支差异表。 6.负责复核代扣代缴的个人所得税。 7.负责复核工资、绩效、公积金等人员经费发放表。 8.负责复核原始凭证和记账凭证。 9.负责复核票据抽查工作。 10.负责复核应缴财政应交款、已交款和财政专户收入辅助账。 11.负责党费账户复核。 12.负责复核预算编制项目库及年度收支预算。 13.负责对“山东省财政电子票据管理系统”、“山东省非税收入征收管理系统”和“收费管理系统”,系统的数据进行复核,确保数据真实完整、及时准确,系统之间数据一致。 14.负责复核一卡通系统各类报表。 15.认真完成处长交办的其他工作任务。 |
0539-8223479
0539-8235084
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记账 岗位
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1.负责审核原始凭证和记账凭证,并登记入账。 2.负责审核总账、明细账。 3.负责编制月度、年度财务会计报表、预算会计报表。 4.负责编制银行存款余额调节表和零余额对账单(含党费账户)。 5.负责编制财务会计、预算会计收支差异表。 6.负责会计核算系统的维护与管理,数据定期(按月)备份、存档。 9.负责编制年度结转结余资金统计报表 10.负责党费账户记账。 11.负责配合资产管理部门做好资产管理。 12.负责提取、编制固定资产折旧统计表。 13.负责会计凭证流转和会计期末结账。 14.负责学校各往来账款的明细核算,及时统计往来账款并向相关部门发放往来账款存量通知; 15.负责债券穿透式系统录入,并纳入预算管理。 16.负责编报贷款业务相关报表。编制、执行债券、贷款利息和本金支出预算。 17.负责填报山东省教育财务管理信息平台数据。 18.负责按要求分类统计财务数据,并及时填报,确保数据来源真实、准确。 19.负责票据抽查工作。 20.负责打印记账凭证、总账、明细账和辅助账,按档案管理要求装订归档。 21.负责会计档案的管理、查阅工作。登记财务档案查阅及移交记录。 22.负责配合各类审计、检查要求调取会计资料,以及相关资料的归类存档。 23.认真完成处长交办的其他工作任务。 |
0539-8235084
0539-8235084 |
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济 南 校 区
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预算 岗位
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1.负责汇总各部门收支预算项目库,提交学校党委会审议。 2.负责编制济南校区年度收、支预算。 3.负责严格按照预算批复,细化预算指标并下达至各部门。 4.负责对各部门预算执行情况进行统计、通报和预警。 5.负责配合临沂校区做好预算公开工作。 6.负责各部门绩效自评情况的监控、统计和报告。 7.负责办理年度预算调整相关工作。 8.负责预算报销系统年度预算指标批复的录入、调整与日常维护。 9.负责汇总编制工会、党费收支预算。 10.负责办理济南校区财政专户资金的回拨。 11.完成处长安排的其他工作任务。 |
0531-86305223 |
出纳 岗位
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1.严格执行国家有关现金管理和银行结算制度规定,定期向处长汇报现金、银行存款余额情况。 2.按照审核无误的支付凭证办理各类收支业务,做到合法合规、及时准确,确保资金安全。 3.负责统计各部门月度用款计划,做好济南校区月度用款计划的填报工作。 4.严格遵守银行核定的库存现金限额,核对库存现金与现金日记账余额,做到帐实相符。 5.严格遵守国家有关财经纪律,合法合规使用单位账户、支付凭证。 6.负责保管使用财政U-key、网银U盾、密码支付器和各类结算凭证,定期更换密码。 7.负责核对银行存款日记账与银行对账单发生额和余额,做到帐实相符。 8.负责济南校区银行账户、零余额账户的管理和使用。 9.负责打印零余额、银行账户收、付款凭证。 10.兼任结算中心辅助账出纳,兼任党费账户、工会账户出纳。 11.负责大额支出汇总,撰写议题,及时提交学校校长办公会、党委会审议。 12.负责办理银行贷款,并纳入预算管理。 13.负责按照预算管理要求,对济南校区各类支出业务进行初审。 14.积极完成处长安排的其他工作任务。 |
0531-86305223 |
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收费 岗位
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1.负责按照预算管理要求,组织和实施济南校区各项收费活动。 2.负责收费管理系统日常维护与数据备份,学生欠费情况的统计与催交,学生收费情况的核实。 3.负责配合教务部门,按时办理毕业生缴费清算工作。 4.严格按照收费相关法律法规,依法依规收费,及时办理收费项目的审批与备案。 5.依法依规开具各类收入、往来款等票据。 6.负责使用和维护“山东省财政电子票据管理系统”、“山东省非税收入征收管理系统”和“收费管理系统”,确保数据真实完整、及时准确,确保系统之间数据一致,负责定期编制核对表。 7.负责打印、整理、装订收费凭证。 8.负责个人所得税、增值税等税费的纳税申报和代扣代缴。 9.负责按照人事部门工作通知单编制人员经费发放明细表。 10.办理工资表发放审批手续,按月打印、装订、存档。 11.负责办理公积金缴纳、开户、封存、转移等业务。 12.负责各类收费事项(包括缴费确认等)的初审。 13.兼任结算中心辅助账收费,兼任党费账户、工会账户收费。 14.负责登记应缴财政应交款、应缴财政已交款和财政专户收入辅助账。 15.负责职工工会费计算及代扣代缴。 16.积极完成处长安排的其他工作任务。 |
0531-86305223 |
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制单 岗位
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1.负责按照政府会计准则和制度,规范编制记账凭证。 2.负责登记明细账、总账,确保账证相符、账账相符。 3.负责设立并登记部门辅助账和项目收支明细账。 4.负责日清月结,确保会计信息真实、准确、及时、完整。 5.兼任结算中心辅助账制单,兼任党费账户、工会账户制单。 6.积极完成处长安排的其他工作任务。 |
0531-86305215 |
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复核 岗位
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1.负责济南校区收、支业务的复核。 2.负责网上银行、零余额账户支付业务的复核。 3.负责财务专用章的管理和使用。 4.负责复核财务决算报表。 5.负责复核银行存款余额调节表和零余额对账单(含工会、党费账户)。 6.负责复核财务会计、预算会计收支差异表。 7.负责复核代扣代缴的个人所得税。 8.负责复核工资、绩效、公积金等人员经费发放表。 9.负责复核原始凭证和记账凭证。 10.负责复核票据抽查工作。 11.负责复核应缴财政应交款、已交款和财政专户收入辅助账。 12.兼任结算中心辅助账复核,党费账户、工会账户复核。 13.负责对“山东省财政电子票据管理系统”、“山东省非税收入征收管理系统”和“收费管理系统”,系统的数据进行复核,确保数据真实完整、及时准确,系统之间数据一致。 14.负责复核一卡通系统的开户、充值、销户。 15.负责复核一卡通系统各类报表。 16.负责复核职工工会费计算及代扣代缴。 17.积极完成处长安排的其他工作任务。 |
0531-86305215 |
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记账岗位 |
1.负责审核原始凭证和记账凭证,并登记入账。 2.负责审核总账、明细账。 3.负责编制月度、年度财务会计报表、预算会计报表。 4.负责编制银行存款余额调节表和零余额对账单(含食堂、工会、党费账户)。 5.负责编制财务会计、预算会计收支差异表。 6.负责会计核算系统的维护与管理,数据定期(按月)备份、存档。 7.负责配合临沂校区做好决算公开、政府综合财务报告、教育经费统计等工作。 8.负责编制年度财务决算报表。 9.负责编制年度结转结余资金统计报表 10.兼任结算中心辅助账记账,兼任党费账户、工会账户记账。 11.负责配合资产管理部门做好资产管理。 12.负责提取、编制固定资产折旧统计表。 13.负责会计凭证流转和会计期末结账。 14.负责办理地方政府性债券,负责债券穿透式系统录入,并纳入预算管理。 15.负责编制、执行债券、贷款利息和本金支出预算。 16.负责票据抽查工作。 17.负责复核预算编制项目库及年度收支预算。 18.负责填报山东省教育财务管理信息平台数据。 19.积极完成处长安排的其他工作任务。
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0531-86305215 |
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综合 岗位
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1.负责打印记账凭证、总账、明细账和辅助账,按档案管理要求装订归档。 2.负责登记财务档案移交记录。 3.负责配合各类审计、检查要求调取会计资料,以及相关资料的归类存档。 4.负责统计、撰写财务处工作总结、计划等汇报材料初稿。 5.负责按要求分类统计财务数据,并及时填报,确保数据来源真实、准确。 6.负责各类财政票据、税务票据的领用与登记。 7.负责打印、核对一卡通系统报表。 8.负责办理一卡通系统的开户、充值、销户。 9.负责整理装订年度收发文件。 10.负责组织、整理、记录处室政治学习和业务学习。 11.负责填报处室月度重点工作和完成情况。 12.负责处室公共区域卫生和假期值班表的编排。 13.负责考勤。 14.负责处室安全、保密、科研、宣传等工作。 15.负责组织学校财务兼职助理的培训和纪要。 16.完成处长安排的其他工作任务。 |
0531-86305223 |